Khóa các ô Excel với công thức để ngăn chặn chỉnh sửa

Khi bạn tạo một bảng tính Excel, đôi khi bạn cần phải sử dụng công thức tính toán, và bạn không muốn người khác thay đổi, chỉnh sửa hoặc xóa các công thức. Cách đơn giản nhất và phổ biến nhất của việc ngăn chặn người khác thay đổi công thức của bạn là khóa và bảo vệ các ô có chứa công thức trong bảng tính của bạn.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn khóa và bảo vệ các công thức như sau:

Khóa và bảo vệ các công thức Excel với Format Cells

Theo mặc định, tất cả các ô trên Excel bị khóa, vì vậy bạn phải mở khóa tất cả các ô.

1. Chọn toàn bộ bảng tính với Ctrl + A , click chuột phải và chọn Format Cells từ menu ngữ cảnh.

2. Và một Format Cells hộp thoại sẽ bật ra. Nhấn vào bảo vệ , và bỏ chọn các khóa tùy chọn. Nhấn OK . Bảng tính toàn đã được mở khóa.

3. Sau đó bấm Home > Find & Select > Go To Special , và hộp thoại Special sẽ xuất hiện. Kiểm tra công thức và  Chọn tùy chọn, sau đó bấm OK . Xem ảnh chụp màn hình:

4. Tất cả các ô có chứa công thức sẽ được lựa chọn.

5. Sau đó, hãy để khóa các ô chọn. Nhấp chuột phải vào ô được chọn, và chọn Format Cells từ menu ngữ cảnh, và một Format Cells hộp thoại sẽ hiển thị. Nhấn vào bảo vệ , kiểm tra đã bị khoá hộp kiểm.

6. Và sau đó nhấp vào Review > Protect Sheet , và tích vào ô vuông Protect worksheet and contents of locked cells , bạn có thể nhập mật khẩu vào hộp Password to Unprotect sheet .

7. Sau đó bấm OK . Và một hộp thoại Confirm Password sẽ xuất hiện. Nhập lại mật khẩu của bạn. Và bấm OK .

Và sau đó tất cả các ô có chứa công thức đã bị khóa và bảo vệ. Trong trường hợp này, bạn không thể sửa đổi các công thức, nhưng bạn có thể chỉnh sửa các ô khác.

CÁCH XOÁ TRANG TRẮNG TRONG WORD 2003,2007,2010,2013

CÁCH XOÁ TRANG TRẮNG TRONG WORD 2003,2007,2010,2013
Ở đây văn bản của bạn có trang trắng thứ 2 cần xóa đi. Các bạn sẽ thực hiện các thao tác như sau:

Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word

HƯỚNG DẪN ĐÁNH SỐ TRANG TỪ MỘT TRANG BẤT KỲ TRONG WORD

Bước 1: Đầu tiên bạn đặt trỏ chuột tại trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Vào tab Page Layout → Breaks→ Next Page. Mục Next Page có tác dụng chính trong việc tách trang, để Word nhận diện có hai trang riêng biệt thay vì lối vào thành một trang, gây nên tình trạng đánh số trang trong Word bị sai lệch.

Bước 2: Vào tab Insert → Page Number → Format Page Numbers…để chọn định dạng số trang. Hộp lệnh này sẽ cho phép bạn đánh số tại bất kỳ trang nào mà bạn mong muốn. Lưu ý rằng, mọi định dạng đánh số trang trong Word 2003, 2007 hay các phiên bản cao hơn như Word 2010, 2013, 2016 đều sử dụng duy nhất hộp lệnh này.

Bước 3: Trong cửa sổ Page Number Format.Tại ô Start at: cho giá trị là 1 → OK. (Ở đây mục đích chính là bắt đầu đánh số trang từ trang đầu tiên nên Taimienphi.vn đặt là 1, bạn có thể chọn số trang bắt đầu tùy ý theo mục đích của bạn).

Bước 4: Lúc này bạn tiến hành gõ số trang cho văn bản. Vào tab Insert → Page Number → Bottom of Page → chọn kiểu số trang bạn muốn đánh dấu. (Ở đây, Taimienphi.vn đánh số trang vào phần Footer. Có thể đánh vào phần Header, bạn chọn Top of Page tùy ý).

Bước 5: Tiếp theo bạn nhìn lên thanh Ribbon và click tắt Link to Previous. Đây là cách để ngắt giữa trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang với các trang trước.

Bước 6: Bây giờ bạn kéo lên các trang trên và xóa phần đánh số trang ở các trang trước đi.

Bước 7: Như vậy là bạn đã hoàn thành xong quá trình đánh số trang từ trang bạn mong muốn. Click Close Header and Footer.

Bước 8: Bạn có thể làm tương tự trong văn bản với các phần không cần đánh số trang khác trong văn bản. Đối với thao tác này bạn có thể bắt đầu từ số trang bất kỳ, có thể là 2, 4 hoặc 10 ….miễn là một số nằm trong giới hạn trang của tài liệu và có thể gõ số trang dễ dàng.

Trên đây, Taimienphi vừa cùng các bạn thực hiện các thao tác đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ, nhờ đó bạn có thể lựa chọn trang bất kỳ để đánh số thay vì phải chèn số trang từ đầu.

Chúc các bạn thành công!

Tạo nhiều Header và Footer khác nhau trong cùng 1 tài liệu Word

Các bạn sử dụng word để soạn thảo tài liệu, theo mặc định header và footer sẽ giống nhau ở tất cả các trang trong cùng một tài liệu word. Nếu các bạn muốn tạo nhiều header và footer trong cùng một tài liệu word thì các bạn cần chia tài liệu thành các section khác nhau. Như vậy mỗi section sẽ tạo được một kiểu header và footer khác nhau.

Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách tạo nhiều header và footer trong cùng một tài liệu word sử dụng Microsoft Word 2010. Với Microsoft Word 2007, 2013 các bạn thực hiện tương tự còn với các phiên bản thấp hơn thao tác có hơi khác do giao diện khác biệt.

Bước 1: Nhập nội dung của tài liệu, sau khi nhập xong phần nội dung này và muốn những phần nội dung tiếp theo có kiểu header và footer khác. Các bạn đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung đó.

Bước 2: Chọn tab Page Layout và nhấn vào Breaks, sẽ có 4 lựa chọn cho các bạn trong phần Section Breaks:

– Next Page: ngắt sang trang mới.

– Continuous: ngắt ngay vị trí con trỏ chuột.

– Even Page: ngắt trang chẵn.

– Odd Page: ngắt trang lẻ.

Ví dụ muốn ngắt section ở trang mới ngay phía sau vị trí con trỏ chuột thì các bạn chọn Next Page.

Bước 3: Như vậy tài liệu của các bạn bây giờ được tách thành 2 section, section 1 là phần nội dung các bạn đã nhập, section 2 là nội dung mà các bạn sẽ nhập tiếp vào phần sau. Các bạn có thể tách thành nhiều section khác nếu muốn.

Bây giờ để tạo header và footer cho từng section, các bạn nhấp đúp chuột vào phần header (phía trên cùng trang) của trang bất kỳ trong phần section 1. Trong phần Design của Header & Footer Tools các bạn đánh dấu chọn vào mục Different First Page và nhập nội dung cho header của section 1 theo ý muốn.

Bước 4: Sau khi viết xong nội dung cho header của section 1, các bạn nhấn Next để chuyển sang header của section 2.

Bước 5: Nhấn bỏ tùy chọn Link to Previous để header của section 2 không liên quan đến header của section 1, sau đó các bạn nhập nội dung cho header của section 2.

Sau đó các bạn nhấp đúp chuột vào vị trí bất kỳ ngoài header để hoàn thành. Với phần footer các bạn thực hiện tương tự như header.

Bài viết đã hướng dẫn các bạn các thao tác để tạo nhiều header và footer khác nhau trong cùng một tài liệu word. Hi vọng sau khi đọc bài viết này các bạn có thể áp dụng nhanh chóng vào tài liệu của mình. Chúc các bạn thành công!

Khắc phục những rắc rối thường gặp trong Word

Trong quá trình sử dụng, chắc hẳn bạn sẽ nhận thấy MS Word có một số “ứng xử” lạ lùng do thiết lập mặc định của nó hay do bạn vô tình thay đổi mà không biết. Bài viết này xin nêu ra một số rắc rối mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng MS Word cùng với các biện pháp khắc phục:
1. Khi bạn chèn các hình vẽ trong mục AutoShape trên thanh công cụ Draw thì xuất hiện đường viền rất to làm che mất văn bản. Bạn hãy khắc phục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ General, bạn bỏ chọn mục Automatic create drawing canvas when inserting AutoShape.
2. Mỗi khi thực hiện thao tác copy/cut rồi paste thì xuất hiện nút Paste Options xuất hiện gây cản trở công việc. Bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, bỏ chọn mục Show Paste Options Buttons.
3. Khi bạn soạn thảo văn bản thì xuất hiện các đường gạch chân màu xanh hoặc đỏ ngoằn ngoèo gây khó chịu và mất thẩm mỹ. Bạn khắc phục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ Spelling& Grammar, bạn bỏ chọn mục Check Spelling As you type và mục Check Grammar as you type.
4. Khi thanh cuộn ngang và dọc biến mất, bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ View > chọn Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar để chúng xuất hiện trở lại.
5. Chèn hình ảnh vào văn bản nhưng bạn không thấy hình đâu, chỉ thấy có cái khung trống. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọn Pictures placeholders.
6. Các thước kẻ ngang và dọc biến mất, bạn mở View > chọn Ruler.
7. Bôi đen văn bản để chép đè hoặc bấm phím BackSpace để xóa đi nhưng không được. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Typing replaces selection.
8. Trong khi gõ văn bản thì các ký tự phía sau bị xóa hết. Bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, bạn bỏ chọn mục Overtype mode.
9. MS Word không tự động viết hoa chữ cái đầu câu. Hãy mở menu Tools > Autocorrect Options; tại thẻ Autocorrect, bạn chọn mục Capitalize first letter of sentences.
10. Bạn không thể thực hiện kéo-thả các đoạn văn bản. Mở menu Tool > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Drag-and-drop text editing.
11. Trang văn bản đột nhiên xuất hiện đường biên giới hạn vùng làm việc. Mở menu Tools > Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọn mục Text Boundaries.
12. Bạn không thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào trong MS Word. Khắc phục bằng cách mở menu Tools > Customize. Trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ Options > nhấn vào nút Keyboard… > nhấn Reset All… rồi nhấn OK.

13. Máy in không làm việc dù đã cài đặt đúng các thông số cho máy in và MS Word. Bạn thử khắc phục bằng cách mở menu Start > Control Panel > Administrative Tools > Services. Bạn tìm và nhấn đúp vào mục Print Spooler > General; mục Startup type > chọn Automatic rồi bấm nút Start.
14. Bạn thực hiện các phép toán trên bảng biểu trong MS Word thì xuất hiện thông báo “Invalid character setting”. Khắc phục: Bạn mở menu Start > Control Panel > Regional and Language Options; trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ Regional Options. Tại trường Standards and formats, bạn bấm vào mũi tên xổ xuống > chọn English (United States) rồi nhấn OK.
15. Nếu không may chương trình MS Word bị hư, bạn khoan hãy cài lại MS Word. Hãy bỏ đĩa cài đặt bộ Office vào, khởi động Word rồi mở Help > Detect and Repair, đánh dấu chọn cả hai mục trong cửa sổ hiện ra và nhấn Start.

16. Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu
– Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “cu a s o ti n ho c”…
– Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là… tự nhiên.
– Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools > Options > Edit > Settings hãy bỏ dấu ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK hai lần.
Thông tin hay:

Khôi phục lại những thiết lập ban đầu của Word

Có lẽ bạn nghĩ rằng không cần thiết phải làm điều này trong khi đang dùng Word bình thường, nhưng làm sao biết được đến một lúc nào đó có thể là vô tình hoặc cố ý mà ai đó sẽ thay đổi các thiết lập, chẳng hạn như đặt một từ hay một hình nào đó luôn nằm mặc định trong trang văn bản, thay đổi giao diện, thay đổi các tuỳ chọn trong Options…. Những lúc như thế, nếu biết bạn có thể điều chỉnh lại, nhưng không phải bất cứ thiết lập nào trong Word bạn có thể biết và chỉnh sửa được, vậy khi gặp tình huống “bất khả kháng” đó bạn phải làm sao đây? Có thể bạn sẽ nghĩ đến việc phải cài đặt lại Word, nhưng điều đó cũng chưa chắc có thể khắc phục được vấn đề mà còn có khi làm mất thời gian thêm, lý do là vì những thiết lập lưu vào registry có thể không được sửa đổi lại mặc định khi cài đặt lại Word và sau khi cài đặt, Word sẽ dùng lại các thiết lập đó. Để giải quyết khó khăn này, trước tiên bạn hãy đóng Word (nếu dang mở), sau đó dùng một trong hai cách sau đây: 1- Tạm thời khôi phục lại các thiết lập theo mặc định ban đầu: Dùng cách này khi trước mắt bạn chưa có hướng khắc phục triệt để vấn đề hay cần phải làm gấp một công việc nào đó. Bạn thực hiện bằng cách bấm menu Start-Run, sau đó gõ winword /safe (có khoảng cách giữa chữ winword và /safe) và OK rồi chạy lại Word. 2- Khôi phục lại nguyên vẹn các thiết lập ban đầu: Đây là cách mà bạn sẽ đưa Word trở về “thuở ban sơ”, giống như lần đầu tiên bạn mới cài đặt Word. Bạn cũng vào menu Start-Run, gõ regedit và OK. Tiếp đó bạn tìm tới khoá sau tuỳ theo phiên bản Word mà bạn đang dùng: – Word 97 : HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/8.0/Word – Word 2000 : HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Word – Word 2002 (XP) : HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/10.0/Word Kế tiếp, bạn bấm chuột phải vào tên khoá Word, chọn Delete, chọn Yes. Sau khi khởi động lại Word, bạn sẽ thấy giao diện cũng như các thiết lập sẽ trở lại tình trạng như ban đầu và bạn chỉ cần chỉnh sửa lại các thiết lập mà bạn cần mà thôi.

Khắc phục hiện tượng lỗi windows sau khi diệt virus

Đây là hiện tượng sau khi bạn diệt virus xong và đăng nhập trở lại lại windows có thể (chỉ là có thể thôi nhé ) bạn sẽ gặp phải hiện tượng là cứ thực hiện thao tác đăng nhập (login) vào Windows lập tức bị thoát ra ngoài (logout). Nếu đăng nhập vào được nhưng màn hình trống trơ chỉ có hình nền mà không còn biểu tượng chương trình. Hoặc nhiều chương trình bị lỗi, bị khóa như Task manager, regedit, run, cmd, Folder Options, trình duyêt wed, windows media player… Nhiều bạn sẽ chọn giải pháp là cài lại Win dẫn đến trường hợp bị mất toàn bộ dữ liệu trên máy tính (ổ C). Hiện tương này là do virus (đặc biệt là những dòng có xuất xứ từ Trung Quốc, như HBService.Trojan, UserinitFakeD.Worm, XpacD.Worm v.v..) đã ghi chèn lên file chuẩn của Windows và trong quá trình quét virus phần mềm diệt virus của bạn đã xóa luôn file nhiễm virus mà không khôi phục lại file chuẩn.

Đừng quá lo lắng, trong trường hợp trên bạn có thể khắc phục bằng cách thực hiện repair lại Windows theo cách sử dụng đĩa CD cài đặt Windows để sửa lại HĐH với lựa chọn “repair”, chỉ thay thế các file hệ thống mà không can thiệp vào các file và phần mềm đang sử dụng. Công việc không đòi hỏi bạn phải là một chuyên viên vi tính, chỉ mất khoảng 1 giờ mà thôi. Sau đây mình sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách repair lại Windows.

Để Chạy Cùng Lúc Hai Office Không Bị Thông Báo Lỗi

Vào Start => Run , gõ Regedit. Tìm đến khóaHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Option s Và

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Option s

Sau đó vào New => DWORD Value với tên ‘NoRereg’ , thiết lập giá trị là 1
Và

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Option s

Sau đó vào New => DWORD Value với tên ‘NoRereg’ , thiết lập giá trị là 1

Các Phím Tắt Trong Office

1 Tổng Hợp Phím Tắt Trong Word

+ Tổng hợp các phím tắt cho MICROSOFT Word . Bạn là người thường xuyên sử dụng đến phần mềm soạn thảo văn bản Word . Để giúp các bạn nhanh chóng trong việc tìm kiếm các ứng dụng trong word, bài viết này sẽ giúp các bạn viết thêm về các phím tắt trong phần mềm ứng dụng này

Ctrl+Shift+H – CHUYỂN TẤT CẢ THÀNH CHỮ HOA
Ctrl+Shift+T – chuyển tất cả thành chữ thường
Ctrl+Shift+K – Chuyển Tất Cả Thành Chữ Hoa Đầu Mỗi Từ
Ctrl+Shift+F – Chuyển tất cả thành chữ hoa đầu dòng thôi.

viết hoa chữ cái đầu dòng hoặc đầu đoạn

Với Office 2003 bạn vào Tool –> chọn AutoCorrect Options…

Nếu bạn dùng word 2010 bạn chọn File –> Opiton
Cửa sổ AutoCorrect hiện ra –> kích chọn tab AutoCorrect –> kích vào ô Capitalize first letter or sentences để bật chức năng tự đông viết hoa chữ cái đầu dòng hoặc đầu đoạn

Phím Tắt Cơ Bản

Ctrl + N: tạo mới một tài liệu

Ctrl + O: mở tài liệu

Ctrl + S: Lưu tài liệu

Ctrl + C: sao chép văn bản

Ctrl + X: cắt nội dung đang chọn

Ctrl + V: dán văn bản

Một Số Kỹ Năng Cần Biết Trong Word

CÁC KÍ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG WORD
1. Xem các kí tự đặc biệt của Word bằng công cụ Show/Hide  
Trong một văn bản Word bình thường chúng ta sẽ không thấy các kí tư đặc biệc của Word như kí tự xuống hàng, kí tự khoảng tab, kí tự khoảng trắng…
Khi nhấn chuột vào công cụ Show/Hide ở trên thì trong văn bản của bạn sẽ xuất hiện nhiều kí tự lạ. (Bạn đừng bối rối vì chỉ cần nhấn chuột một lần tiếp theo vào công cụ này thì kí tự lạ sẽ mất).
Tóm lại:
+Muốn thấy được các kí tự đặc biệt này thì nhấn chuột vào biểu tượng Show/Hide.
+ Không muốn xem nữa thì lại nhấn chuột vào biểu tượng Show/Hide
2. Trường hợp không có công cụ Show/Hide trên thanh công cụ:
– Nếu trên thanh công cụ không có biểu tượng Show/Hide  thì thực hiện:
+ Trên thanh Menu chọn: Tools\Customize.
+ Chọn Tab: Commands. Trong Mục Categories chọn View. Trong Tab: Commands tìm biểu tượng Show All . Nhấn và giữ chuột rê lên thanh công cụ và thả ra ở một vị trí tùy ý.